Nhận Copilot của bạn
Tạo Chatbot để tham dự
Cách mạng hóa việc quản lý điểm danh của bạn với hệ thống hỗ trợ AI Copilot.Live. Tận hưởng tính năng theo dõi liền mạch, nhận dạng khuôn mặt và gắn thẻ địa lý để quản lý lực lượng lao động chính xác. Nâng cao hiệu quả và độ chính xác với công nghệ AI tiên tiến của chúng tôi.
Tạo Chatbot để tham dự
Cách mạng hóa việc quản lý điểm danh của bạn với hệ thống hỗ trợ AI Copilot.Live. Tận hưởng tính năng theo dõi liền mạch, nhận dạng khuôn mặt và gắn thẻ địa lý để quản lý lực lượng lao động chính xác. Nâng cao hiệu quả và độ chính xác với công nghệ AI tiên tiến của chúng tôi.
Thiết lập phi công phụ của bạn
Lên cấp độ tiếp theo với các tính năng bổ sung
Các bước tạo Chatbot với Copilot.Live
Đăng ký và đăng nhập
Bắt đầu bằng cách đăng ký trên nền tảng Copilot.Live và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Điều này sẽ cung cấp cho bạn quyền truy cập vào giao diện trình tạo chatbot, nơi bạn có thể bắt đầu tạo và tùy chỉnh chatbot theo yêu cầu của mình.
Chọn một mẫu
Chọn một mẫu phù hợp từ các tùy chọn có sẵn, được điều chỉnh cho các ngành và trường hợp sử dụng khác nhau. Copilot.Live cung cấp nhiều mẫu khác nhau, chẳng hạn như bot tham dự cho các nền tảng như Zoom, Slack và Google Meet.
Tùy chỉnh Chatbot của bạn
Tùy chỉnh mẫu đã chọn của bạn bằng cách thêm các câu hỏi, câu trả lời và chức năng cụ thể có liên quan đến tổ chức của bạn. Sử dụng tính năng Copilot.Live AI Text-to-Bot để nhập dữ liệu văn bản của bạn, cho phép AI tạo ra các phản hồi thích hợp.
Tích hợp và thử nghiệm
Tích hợp chatbot với các nền tảng giao tiếp ưa thích của bạn, chẳng hạn như Slack, Discord hoặc trang web của bạn. Tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo chatbot hoạt động như mong đợi và đưa ra phản hồi chính xác.
Chuyển đổi quản lý chấm công với Chatbots hỗ trợ AI của Copilot.Live
Dễ dàng quản lý và theo dõi sự tham gia của nhân viên với các chatbot cải tiến được hỗ trợ bởi AI của Copilot.Live. Khi các công ty áp dụng văn hóa làm việc kết hợp và làm việc từ xa trở thành tiêu chuẩn, việc đảm bảo theo dõi chấm công chính xác và hiệu quả là rất quan trọng. Copilot.Live cung cấp các giải pháp tiên tiến để hợp lý hóa quy trình này, tích hợp hoàn hảo với các nền tảng phổ biến như Slack, Google Meet và Zoom. Chatbot của chúng tôi sử dụng các tính năng nâng cao như nhận dạng khuôn mặt, gắn thẻ địa lý và phân tích dữ liệu thời gian thực để quản lý điểm danh chính xác và tự động.
Bằng cách tận dụng các mẫu thân thiện với người dùng của chúng tôi, doanh nghiệp có thể nhanh chóng triển khai các bot chấm công tùy chỉnh, nâng cao độ chính xác và hiệu quả đồng thời giảm bớt gánh nặng hành chính. Ngoài ra, các chatbot của chúng tôi còn cung cấp các cổng thông tin tự phục vụ cho phép nhân viên quản lý hồ sơ chấm công của họ một cách độc lập. Trải nghiệm tương lai của quản lý chấm công với Copilot.Live và đảm bảo lực lượng lao động của bạn được giám sát và tham gia một cách hiệu quả, bất kể họ làm việc ở đâu.
Tại sao chọn Copilot.Live cho nhu cầu Chatbot tham dự của bạn?
Lời nhắc tự động
Tính năng nhắc nhở tự động Copilot.Live gửi thông báo kịp thời cho nhân viên về ca làm việc, cuộc họp hoặc thời hạn sắp tới. Bằng cách tự động hóa lời nhắc, nền tảng này giúp giảm nguy cơ bỏ lỡ cuộc hẹn và cải thiện năng suất tổng thể. Quản trị viên có thể tùy chỉnh cài đặt lời nhắc dựa trên sở thích của nhân viên và yêu cầu của tổ chức, đảm bảo quản lý công việc và giao tiếp hiệu quả.
Hoán đổi ca
Cho phép nhân viên yêu cầu và quản lý đổi ca trực tiếp thông qua giao diện trực quan Copilot.Live. Tính năng này giúp đơn giản hóa việc điều chỉnh lịch trình và tạo điều kiện cộng tác liền mạch giữa các thành viên trong nhóm. Nhân viên có thể gửi yêu cầu đổi ca, xem các ca có sẵn và phối hợp hoán đổi với đồng nghiệp của họ, tăng cường tính linh hoạt và giảm xung đột lịch trình.
Số dư Nghỉ phép
Copilot.Live cung cấp cho nhân viên khả năng hiển thị theo thời gian thực về số dư nghỉ phép tích lũy của họ, bao gồm cả ngày nghỉ phép, ngày ốm và ngày cá nhân. Tính năng này trao quyền cho nhân viên đưa ra quyết định sáng suốt về thời gian nghỉ của họ và giúp người quản lý giám sát việc sử dụng ngày nghỉ hiệu quả hơn. Bằng cách tập trung số dư nghỉ phép trong nền tảng.
Theo dõi tuân thủ
Đảm bảo tuân thủ các quy định lao động và chính sách của công ty bằng tính năng theo dõi tuân thủ Copilot.Live. Nền tảng giám sát hồ sơ chấm công, giờ làm thêm và yêu cầu nghỉ phép để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý và chính sách nội bộ. Quản trị viên có thể tạo báo cáo tuân thủ, xác định các vấn đề tiềm ẩn và chủ động giảm thiểu rủi ro với Copilot.Live.
Cách mạng hóa việc quản lý chấm công bằng chatbot hỗ trợ AI.
Bước vào tương lai của việc theo dõi điểm danh với các chatbot dựa trên AI của Copilot.Live. Quản lý chấm công hiệu quả là điều tối quan trọng khi các doanh nghiệp điều hướng các mô hình làm việc từ xa và kết hợp. Copilot.Live cung cấp các giải pháp tiên tiến, tận dụng AI để tự động hóa các tác vụ và hợp lý hóa quy trình. Các chatbot của chúng tôi sử dụng tính năng nhận dạng khuôn mặt, gắn thẻ địa lý và báo cáo có thể tùy chỉnh để có được thông tin chi tiết về việc tham dự theo thời gian thực. Nói lời tạm biệt với các phương pháp theo dõi thủ công và tận dụng hiệu quả với Copilot.Live. Tham gia cùng hàng nghìn tổ chức trên toàn thế giới đã tối ưu hóa việc quản lý điểm danh bằng các giải pháp hỗ trợ AI của chúng tôi.
Các tính năng và lợi ích chính của Chatbot Copilot.Live để tham dự
Trao quyền cho tổ chức của bạn với các giải pháp quản lý chấm công toàn diện Copilot.Live. Hãy tạm biệt những rắc rối về quản trị và theo dõi thủ công khi bạn tận dụng được hiệu quả của các chatbot được hỗ trợ bởi AI. Tham gia cùng hàng nghìn doanh nghiệp trên toàn thế giới, những người tin tưởng Copilot.Live để tối ưu hóa quy trình chấm công của họ và thúc đẩy năng suất của lực lượng lao động.
Thông báo có thể tùy chỉnh
Điều chỉnh thông báo theo sở thích và nhu cầu của nhóm bạn. Copilot.Live cho phép bạn tùy chỉnh cài đặt thông báo cho các sự kiện khác nhau, chẳng hạn như Lời nhắc ca, cuộc họp sắp tới hoặc thời hạn quan trọng. Đảm bảo nhóm của bạn luôn được cập nhật thông tin và tương tác bằng cách gửi thông báo được cá nhân hóa trực tiếp đến các kênh liên lạc ưa thích của họ.
Trang tổng quan phân tích nâng cao
Nhận được những hiểu biết có giá trị về xu hướng tham dự và hiệu suất của nhân viên với bảng điều khiển phân tích nâng cao Copilot.Live. Theo dõi các số liệu chính, phân tích Xu hướng dữ liệu và xác định các lĩnh vực cần cải thiện để tối ưu hóa năng suất của lực lượng lao động. Với các công cụ trực quan hóa trực quan và các tính năng báo cáo có thể tùy chỉnh, hãy đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu để thúc đẩy thành công của doanh nghiệp.
Tích hợp với hệ thống nhân sự
Tích hợp liền mạch Copilot.Live với hệ thống nhân sự hiện có của bạn để tập trung dữ liệu và hợp lý hóa các quy trình. Kết nối với các nền tảng nhân sự phổ biến như SAP, Oracle hoặc Workday để đồng bộ hóa thông tin nhân viên, hợp lý hóa các quy trình giới thiệu và đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu trong toàn tổ chức của bạn. Nâng cao hiệu quả và giảm việc nhập dữ liệu thủ công bằng cách tận dụng khả năng tích hợp mạnh mẽ.
Khảo sát phản hồi của nhân viên
Thu thập phản hồi có giá trị từ các thành viên trong nhóm của bạn với tính năng khảo sát tích hợp Copilot.Live. Tạo khảo sát tùy chỉnh để thu thập thông tin chi tiết về sự hài lòng của nhân viên, mức độ tương tác hoặc các khía cạnh cụ thể của quản lý chấm công. Việc thường xuyên thu thập phản hồi có thể xác định các lĩnh vực cần cải thiện, giải quyết các mối quan ngại và thúc đẩy một môi trường làm việc tích cực.
Khởi chạy Chatbot hỗ trợ AI của bạn để tham dự ngay lập tức
Khả năng truy cập di động
Khả năng truy cập trên thiết bị di động đề cập đến khả năng các trang web, ứng dụng và nội dung số có thể dễ dàng truy cập và điều hướng trên các thiết bị di động như điện thoại thông minh và máy tính bảng. Nó liên quan đến việc thiết kế và phát triển các giao diện đáp ứng, có thể mở rộng và tối ưu hóa cho các kích thước màn hình, độ phân giải và phương thức nhập khác nhau thường thấy trên thiết bị di động. Khả năng truy cập di động đảm bảo rằng người dùng bị khuyết tật hoặc bị hạn chế và những người không có khuyết tật có thể tương tác hiệu quả với nội dung kỹ thuật số trên thiết bị di động của họ. Điều này cho phép họ truy cập thông tin, thực hiện nhiệm vụ và tham gia vào các hoạt động trực tuyến một cách thuận tiện và toàn diện từ mọi nơi, mọi lúc.
Hoán đổi ca
Hoán đổi ca là hoạt động trong đó nhân viên trao đổi ca làm việc được giao với nhau, thường là với sự chấp thuận của người giám sát hoặc người quản lý. Nó cho phép nhân viên điều chỉnh lịch làm việc của họ để phù hợp với các cam kết cá nhân, sở thích hoặc các trường hợp không lường trước được mà không ảnh hưởng đến năng suất hoặc trình độ nhân sự. Việc hoán đổi ca có thể được tạo điều kiện thuận lợi thông qua nhiều phương tiện khác nhau, chẳng hạn như giao tiếp trực tiếp, bảng đổi ca hoặc các nền tảng và ứng dụng kỹ thuật số. Nó mang lại lợi ích cho cả nhân viên và người sử dụng lao động bằng cách thúc đẩy tính linh hoạt, sự hài lòng của nhân viên và tính liên tục của hoạt động. Tuy nhiên, việc hoán đổi ca hiệu quả đòi hỏi phải có sự giao tiếp rõ ràng, tuân thủ các chính sách của công ty và xem xét các nhu cầu hoạt động để đảm bảo việc chuyển đổi suôn sẻ và phạm vi phủ sóng đầy đủ mọi lúc.
Tích hợp quản lý tác vụ
Tích hợp quản lý tác vụ đề cập đến việc tích hợp liền mạch các chức năng quản lý tác vụ vào các hệ thống hoặc nền tảng phần mềm hiện có, cho phép người dùng quản lý các tác vụ trong quy trình làm việc của họ hiệu quả hơn. Việc tích hợp này cho phép người dùng tạo, phân công, ưu tiên, theo dõi và cập nhật các tác vụ trực tiếp từ bên trong các ứng dụng hoặc công cụ ưa thích của họ, loại bỏ nhu cầu chuyển đổi giữa nhiều nền tảng. Các tổ chức có thể hợp lý hóa việc cộng tác, nâng cao năng suất và đảm bảo sự phối hợp tốt hơn giữa các thành viên trong nhóm bằng cách tích hợp khả năng quản lý tác vụ. Các tính năng tiêu chuẩn của tích hợp quản lý tác vụ bao gồm tạo và phân công nhiệm vụ, theo dõi thời hạn, giám sát tiến độ, đính kèm tệp và cảnh báo thông báo. Việc tích hợp quản lý tác vụ có thể được triển khai thông qua API, plugin hoặc các tính năng tích hợp, cung cấp cho người dùng một nền tảng thống nhất và tập trung để quản lý các tác vụ cùng với các hoạt động công việc khác.
Tự động hóa tuân thủ
Tự động hóa tuân thủ liên quan đến việc sử dụng các giải pháp công nghệ và phần mềm để hợp lý hóa và tự động hóa các quy trình liên quan đến tuân thủ quy định trong một tổ chức. Điều này bao gồm tự động hóa việc thu thập, phân tích, báo cáo và tài liệu dữ liệu cần thiết để đảm bảo tuân thủ các quy định, tiêu chuẩn và chính sách của ngành. Các tổ chức có thể giảm nỗ lực thủ công, giảm thiểu sai sót, đảm bảo tính nhất quán và nâng cao hiệu quả trong việc đáp ứng các yêu cầu quy định bằng cách tự động hóa các quy trình tuân thủ. Các giải pháp tự động hóa tuân thủ thường bao gồm tự động hóa quy trình làm việc, theo dõi quá trình kiểm tra, đánh giá rủi ro, giám sát thời gian thực và khả năng báo cáo có thể tùy chỉnh. Những giải pháp này giúp các tổ chức luôn cập nhật các quy định thay đổi, giảm thiểu rủi ro tuân thủ và duy trì văn hóa tuân thủ giữa các phòng ban và chức năng kinh doanh khác nhau. Ngoài ra, tự động hóa tuân thủ cho phép các tổ chức phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn, giải phóng thời gian và nhân lực cho các sáng kiến chiến lược và tăng trưởng kinh doanh.
Nhân viên tự phục vụ
Nhân viên tự phục vụ (ESS) đề cập đến một hệ thống hoặc nền tảng trao quyền cho nhân viên thực hiện các nhiệm vụ khác nhau liên quan đến nhân sự và truy cập thông tin một cách độc lập mà không cần sự can thiệp của nhân viên hoặc người quản lý nhân sự. Nhân viên có thể quản lý dữ liệu cá nhân, xem cuống phiếu lương, yêu cầu thời gian nghỉ, cập nhật thông tin liên hệ, đăng ký nhận phúc lợi và truy cập các chính sách và tài liệu của công ty thông qua cổng hoặc phần mềm ESS. Cách tiếp cận tự phục vụ này giúp tăng cường quyền tự chủ của nhân viên, cải thiện hiệu quả bằng cách giảm bớt các nhiệm vụ hành chính cho nhân viên nhân sự và thúc đẩy văn hóa minh bạch và trao quyền trong tổ chức. Hệ thống ESS cũng mang lại các lợi ích như cập nhật theo thời gian thực, khả năng truy cập 24/7 và các tùy chọn tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu và chính sách cụ thể của từng tổ chức. Nhìn chung, các giải pháp tự phục vụ của nhân viên góp phần mang lại trải nghiệm nhân viên hợp lý và hấp dẫn hơn, đồng thời giải phóng nguồn lực nhân sự để tập trung vào các sáng kiến chiến lược.
Hỗ trợ đa ngôn ngữ
Hỗ trợ đa ngôn ngữ đề cập đến khả năng của hệ thống phần mềm hoặc nền tảng hiển thị nội dung, thành phần giao diện và giao tiếp bằng nhiều ngôn ngữ, cho phép người dùng từ các nền tảng ngôn ngữ khác nhau tương tác với hệ thống bằng ngôn ngữ ưa thích của họ. Tính năng này cho phép các tổ chức phục vụ lực lượng lao động hoặc cơ sở người dùng đa dạng, hỗ trợ các cá nhân nói các ngôn ngữ khác nhau hoặc hoạt động ở nhiều khu vực hoặc quốc gia khác nhau. Với sự hỗ trợ đa ngôn ngữ, người dùng có thể chuyển đổi giữa các ngôn ngữ một cách liền mạch, đảm bảo rằng tất cả người dùng đều có thể truy cập thông tin, điều hướng hệ thống và giao tiếp hiệu quả bất kể trình độ ngôn ngữ của họ như thế nào. Tính năng này rất quý giá đối với các tổ chức toàn cầu, công ty đa quốc gia hoặc nền tảng có cơ sở người dùng quốc tế vì nó thúc đẩy tính toàn diện, cải thiện trải nghiệm người dùng và tạo điều kiện tương tác tốt hơn trong các bối cảnh văn hóa và ngôn ngữ đa dạng.
Xác thực sinh trắc học
Xác thực sinh trắc học là một biện pháp bảo mật sử dụng các đặc điểm sinh học duy nhất của các cá nhân để xác minh danh tính của họ. Công nghệ này dựa trên các đặc điểm sinh lý như dấu vân tay, mẫu mống mắt, đặc điểm khuôn mặt, mẫu giọng nói hoặc đặc điểm hành vi như gõ phím, nhịp điệu hoặc dáng đi. Bằng cách thu thập và phân tích các điểm dữ liệu sinh trắc học này, hệ thống có thể xác thực chính xác người dùng, chỉ cấp quyền truy cập vào thiết bị, ứng dụng hoặc vị trí thực tế cho những cá nhân được ủy quyền. Xác thực sinh trắc học cung cấp khả năng bảo mật nâng cao so với các phương pháp truyền thống như mật khẩu hoặc mã PIN, vì các đặc điểm sinh trắc học vốn là duy nhất của mỗi người và khó sao chép hoặc giả mạo. Công nghệ này được sử dụng rộng rãi trong các ngành khác nhau để kiểm soát truy cập, theo dõi chấm công, bảo mật thiết bị di động và xác minh danh tính, cung cấp một cách thuận tiện và an toàn để xác thực người dùng đồng thời giảm nguy cơ truy cập trái phép hoặc đánh cắp danh tính.
Tích hợp với hệ thống tính lương
Tích hợp với hệ thống tính lương cho phép liên lạc và trao đổi dữ liệu liền mạch giữa nền tảng quản lý chấm công và phần mềm tính lương, hợp lý hóa quy trình xử lý bảng lương và đảm bảo tính chính xác trong việc trả lương cho nhân viên. Tính năng này cho phép dữ liệu chấm công, bao gồm số giờ làm việc, làm thêm giờ, vắng mặt và các thông tin liên quan khác, được tự động chuyển từ hệ thống chấm công sang hệ thống tính lương. Bằng cách tích hợp các hệ thống này, các tổ chức có thể loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian trong quá trình xử lý bảng lương. Ngoài ra, việc tích hợp với hệ thống trả lương đảm bảo tuân thủ các quy định lao động và chính sách của công ty liên quan đến lương thưởng, thuế và phúc lợi cho nhân viên. Nhìn chung, tính năng này nâng cao hiệu quả, độ chính xác và minh bạch trong quản lý tiền lương, cho phép bộ phận nhân sự tập trung vào các sáng kiến chiến lược hơn là các nhiệm vụ hành chính.
Thông tin chi tiết được hỗ trợ bởi AI
Những hiểu biết sâu sắc được hỗ trợ bởi AI tận dụng các thuật toán trí tuệ nhân tạo để phân tích dữ liệu khổng lồ được thu thập từ hệ thống quản lý điểm danh. Bằng cách xử lý dữ liệu này, hệ thống có thể xác định các mô hình, xu hướng và mối tương quan có thể cần được làm rõ thông qua phân tích thủ công. Những hiểu biết sâu sắc này cung cấp thông tin có giá trị cho các nhà quản lý nhân sự và người ra quyết định, giúp họ tối ưu hóa các chiến lược quản lý lực lượng lao động, cải thiện năng suất của nhân viên và nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể. Với những hiểu biết sâu sắc được hỗ trợ bởi AI, các tổ chức có thể đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu liên quan đến cấp độ nhân sự, lập kế hoạch và phân bổ nguồn lực, dẫn đến kết quả tốt hơn và tăng khả năng cạnh tranh. Ngoài ra, các thuật toán AI có thể liên tục học hỏi và điều chỉnh dựa trên dữ liệu mới, đảm bảo những hiểu biết sâu sắc được tạo ra vẫn phù hợp và có thể áp dụng được.
Báo cáo có thể tùy chỉnh
Báo cáo có thể tùy chỉnh cho phép người dùng điều chỉnh định dạng, nội dung và cách trình bày của dữ liệu điểm danh theo nhu cầu và sở thích cụ thể của họ. Tính năng này cho phép các tổ chức tạo báo cáo phù hợp với yêu cầu riêng của họ, chẳng hạn như tóm tắt xu hướng tham dự, phân tích số liệu năng suất hoặc đánh giá việc tuân thủ các quy định lao động. Người dùng có thể tùy chỉnh mẫu báo cáo, chọn trường dữ liệu để đưa vào, áp dụng bộ lọc và chọn tùy chọn trực quan hóa hoặc định dạng phù hợp nhất với mục đích của họ. Báo cáo có thể tùy chỉnh cho phép các bên liên quan rút ra những hiểu biết sâu sắc có thể hành động từ dữ liệu điểm danh một cách hiệu quả bằng cách cung cấp tính linh hoạt và khả năng kiểm soát các thông số báo cáo. Tính năng này nâng cao quy trình ra quyết định, tạo điều kiện giao tiếp giữa các phòng ban và hỗ trợ các mục tiêu của tổ chức bằng cách cung cấp thông tin có liên quan và có ý nghĩa ở định dạng dễ hiểu và dễ sử dụng.
Đường mòn kiểm toán
Dấu vết kiểm tra là một bản ghi theo trình tự thời gian của tất cả các hoạt động và giao dịch trong hệ thống quản lý điểm danh. Nó nắm bắt thông tin chi tiết về hành động của người dùng, sự kiện hệ thống và sửa đổi dữ liệu, cung cấp lịch sử toàn diện về những thay đổi được thực hiện đối với hồ sơ chấm công và cấu hình hệ thống. Dấu vết kiểm tra đóng vai trò như một nhật ký minh bạch và chống giả mạo, cho phép quản trị viên theo dõi và xem xét mọi tương tác trong hệ thống nhằm mục đích giải trình và tuân thủ. Bằng cách duy trì dấu vết kiểm tra, các tổ chức có thể đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu, phát hiện hành vi truy cập hoặc sửa đổi trái phép và chứng minh sự tuân thủ quy định trong quá trình kiểm tra hoặc điều tra. Tính năng này tăng cường tính bảo mật, tính minh bạch và trách nhiệm giải trình trong quy trình quản lý điểm danh, giúp các tổ chức duy trì niềm tin và sự tin cậy vào hệ thống và hoạt động của họ.
Cơ chế phản hồi của nhân viên
Cơ chế phản hồi của nhân viên là một tính năng cho phép nhân viên cung cấp thông tin đầu vào, đề xuất hoặc nhận xét về các khía cạnh khác nhau của hệ thống quản lý chấm công. Nó cung cấp một nền tảng có cấu trúc và dễ tiếp cận để nhân viên nói lên ý kiến, chia sẻ mối quan ngại hoặc đưa ra ý tưởng cải tiến liên quan đến theo dõi chấm công, lập kế hoạch hoặc các quy trình liên quan khác. Tính năng này có thể bao gồm các tùy chọn gửi phản hồi ẩn danh để khuyến khích phản hồi trung thực. Bằng cách thu hút và xem xét phản hồi của nhân viên, các tổ chức có thể thu được những hiểu biết có giá trị về trải nghiệm người dùng, xác định các lĩnh vực cần nâng cao và thúc đẩy văn hóa cải tiến liên tục. Việc thực hiện cơ chế phản hồi hiệu quả thể hiện cam kết về sự gắn kết, trao quyền và sự hài lòng của nhân viên, cuối cùng góp phần tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả hơn.
Chế độ ngoại tuyến
Chế độ ngoại tuyến là một chức năng trong hệ thống quản lý chấm công cho phép người dùng ghi lại dữ liệu chấm công ngay cả khi không kết nối internet. Tính năng này đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn và cho phép nhân viên bấm giờ vào hoặc ra, yêu cầu thời gian nghỉ hoặc thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến chấm công bất kể trạng thái kết nối internet. Khi thiết bị kết nối lại internet, dữ liệu offline sẽ được đồng bộ với hệ thống trung tâm, đảm bảo mọi hồ sơ chấm công đều được ghi lại và cập nhật chính xác. Chế độ ngoại tuyến rất tiện lợi trong những môi trường mà kết nối internet có thể không đáng tin cậy hoặc không liên tục, mang đến cho người dùng sự linh hoạt và thuận tiện trong khi vẫn duy trì tính toàn vẹn và chính xác của dữ liệu.
Nhắc nhở tham dự và thông báo
đảm bảo người dùng đi đúng hướng với cam kết tham dự của mình bằng cách gửi thông báo kịp thời về các sự kiện, lớp học hoặc cuộc họp sắp tới. Thông qua lời nhắc chủ động, người dùng được nhắc nhở điểm danh kịp thời, giảm tình trạng quên hoặc đi trễ. Tính năng này nâng cao trách nhiệm giải trình và sự tham gia, thúc đẩy văn hóa đúng giờ và tham gia. Chatbot hợp lý hóa việc quản lý điểm danh bằng cách tận dụng các thông báo tự động, giải phóng thời gian cho người tổ chức và người tham gia để tập trung vào các ưu tiên khác. Cuối cùng, nó cải thiện hiệu quả tổng thể trong việc theo dõi điểm danh và góp phần tạo ra một môi trường có tổ chức và hiệu quả hơn cho các cá nhân và tổ chức.
Lời nhắc tự động
Lời nhắc tự động là những thông báo được gửi bởi hệ thống quản lý điểm danh để nhắc nhở người dùng về các sự kiện, nhiệm vụ hoặc thời hạn sắp tới liên quan đến việc tham dự. Những lời nhắc này có thể được cấu hình để cảnh báo nhân viên về các ca làm việc đã lên lịch, yêu cầu nghỉ phép đang chờ xử lý hoặc thời hạn gửi bảng chấm công sắp tới. Tự động hóa quy trình nhắc nhở đảm bảo rằng nhân viên luôn được cập nhật thông tin và thực hiện đúng trách nhiệm tham dự của mình mà không cần sự can thiệp thủ công từ người quản lý hoặc quản trị viên. Tính năng này giúp giảm bớt những ca bị bỏ lỡ, nộp muộn hoặc nhiệm vụ bị lãng quên, cải thiện hiệu quả quản lý chấm công tổng thể và đảm bảo nhân viên tuân thủ các chính sách và quy trình đã thiết lập. Lời nhắc tự động góp phần giúp quy trình làm việc trôi chảy hơn, nâng cao trách nhiệm giải trình và cải thiện việc tuân thủ các chính sách điểm danh.
Tối ưu hóa hiệu quả lực lượng lao động với các giải pháp chấm công nâng cao của Copilot.Live
Trải nghiệm sự phát triển tiếp theo trong quản lý chấm công với Copilot.Live. Trong bối cảnh kinh doanh năng động ngày nay, việc theo dõi sự tham dự của nhân viên hiệu quả là yếu tố then chốt để tối đa hóa năng suất và tối ưu hóa phân bổ nguồn lực. Copilot.Live cung cấp một bộ tính năng nâng cao toàn diện được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đa dạng của các tổ chức hiện đại. Từ khả năng truy cập di động và theo dõi vị trí địa lý đến tự động hóa tuân thủ và báo cáo có thể tùy chỉnh, nền tảng của chúng tôi hỗ trợ các doanh nghiệp hợp lý hóa quy trình chấm công một cách dễ dàng.
Gia nhập hàng ngũ những người dẫn đầu ngành dựa vào Copilot.Live để đơn giản hóa việc theo dõi chấm công, nâng cao hiệu quả của lực lượng lao động và thúc đẩy thành công trong kinh doanh với các cảnh báo theo thời gian thực, xác thực sinh trắc học và tích hợp liền mạch với hệ thống tính lương, Copilot.Live cách mạng hóa cách các doanh nghiệp quản lý lực lượng lao động. Nói lời tạm biệt với việc theo dõi chấm công thủ công và chào đón một tương lai hiệu quả và năng suất với Copilot.Live.
Chatbot tham dự cần biết những gì?
Một chatbot chấm công cần có sự hiểu biết toàn diện về các khía cạnh khác nhau liên quan đến quản lý chấm công. Đầu tiên, cần phải thông thạo các chính sách cụ thể của công ty về giờ làm việc, thời gian nghỉ giải lao và quyền lợi nghỉ phép. Điều này bao gồm kiến thức về các loại nghỉ phép khác nhau, chẳng hạn như nghỉ phép hàng năm, nghỉ ốm và không được trả lương, cùng với bất kỳ quy tắc hoặc giới hạn tích lũy nào.
Ngoài ra, chatbot phải có thể ghi lại và theo dõi chính xác dữ liệu chấm công của nhân viên, bao gồm thời gian bấm giờ vào và ra, số giờ làm thêm và bất kỳ sai lệch nào so với lịch trình thông thường. Nó cũng có thể xử lý các yêu cầu liên quan đến việc đi làm của nhân viên, chẳng hạn như xin nghỉ phép, yêu cầu thay đổi lịch trình hoặc báo cáo sự vắng mặt. Hơn nữa, cần trang bị một chatbot để chấm công để cung cấp cho nhân viên thông tin liên quan và lời nhắc về ca làm việc sắp tới, ngày lễ hoặc thời hạn quan trọng.
Nó phải có khả năng giao tiếp hiệu quả với nhân viên bằng ngôn ngữ tự nhiên, hiểu ngữ cảnh và đưa ra phản hồi nhanh chóng và chính xác cho các câu hỏi hoặc thắc mắc liên quan đến vấn đề chấm công. Nhìn chung, một chatbot mạnh mẽ dành cho việc chấm công cần phải thông minh, có khả năng thích ứng và có khả năng tích hợp liền mạch với các hệ thống quản lý chấm công hiện có để hợp lý hóa các quy trình và nâng cao trải nghiệm tổng thể của nhân viên.
Frequently Asked Questions
You can reach out to us in case of any queries, feedback, or suggestions via [email protected] or read below.
A. Chatbot chấm công là một công cụ hỗ trợ AI được thiết kế để hợp lý hóa và tự động hóa việc theo dõi sự tham dự của nhân viên, quản lý các yêu cầu nghỉ phép và cung cấp thông tin liên quan về lịch trình và ca làm việc.
A. Chatbot chấm công hoạt động bằng cách tương tác với nhân viên thông qua giao diện trò chuyện, thường được tích hợp với các nền tảng như Slack hoặc Microsoft Teams. Nhân viên có thể sử dụng ngôn ngữ tự nhiên để giao tiếp với chatbot, xử lý các yêu cầu, ghi lại dữ liệu điểm danh và cung cấp thông tin hoặc hỗ trợ liên quan.
A. Một số lợi ích của việc sử dụng chatbot để chấm công bao gồm cải thiện độ chính xác trong việc theo dõi chấm công, giao tiếp hợp lý giữa nhân viên và bộ phận nhân sự, giảm khối lượng công việc hành chính, tăng cường tuân thủ chính sách của công ty và tăng mức độ tương tác của nhân viên thông qua các tùy chọn tự phục vụ.
Đáp: Có, hầu hết các chatbot chấm công đều được trang bị để xử lý các yêu cầu nghỉ phép của nhân viên. Nhân viên có thể gửi yêu cầu của mình thông qua giao diện chatbot, sau đó chuyển chúng đến nhân viên nhân sự phù hợp để xem xét và phê duyệt.
Đáp: Có, nhiều chatbot chấm công cung cấp khả năng tích hợp với các hệ thống nhân sự khác, chẳng hạn như phần mềm tính lương, công cụ theo dõi thời gian và cơ sở dữ liệu nhân viên. Điều này cho phép trao đổi và đồng bộ hóa dữ liệu liền mạch giữa các hệ thống khác nhau.
A. Chatbot chấm công thường tuân thủ các giao thức bảo mật nghiêm ngặt để đảm bảo tính bảo mật và tính toàn vẹn của dữ liệu nhân viên. Điều này có thể bao gồm mã hóa các kênh liên lạc, cơ chế kiểm soát truy cập và kiểm tra bảo mật thường xuyên để xác định và giảm thiểu các lỗ hổng tiềm ẩn.
Đáp: Có, hầu hết các chatbot chấm công đều được trang bị các tính năng báo cáo cho phép nhân viên nhân sự tạo các báo cáo tùy chỉnh về việc chấm công của nhân viên, chẳng hạn như xu hướng chấm công, số giờ làm thêm và số dư thời gian nghỉ.
A. Chatbot chấm công được thiết kế thân thiện với người dùng và trực quan, yêu cầu đào tạo tối thiểu cho nhân viên và nhân viên nhân sự. Tuy nhiên, việc làm quen ban đầu với giao diện chatbot và các tính năng của nó có thể mang lại lợi ích tối ưu cho việc sử dụng.
Đáp: Nhiều chatbot dành cho việc tham dự cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh cho phép các công ty điều chỉnh chức năng của bot theo yêu cầu cụ thể của họ. Điều này có thể bao gồm việc định cấu hình chính sách chấm công, thiết lập quy trình làm việc tự động và tích hợp với các hệ thống nhân sự hiện có.
A. Để bắt đầu triển khai chatbot chấm công, bạn có thể liên hệ với các nhà cung cấp giải pháp chatbot hoặc phần mềm nhân sự cung cấp tính năng quản lý chấm công. Họ có thể hỗ trợ bạn thiết lập chatbot, định cấu hình nó theo nhu cầu của bạn và tích hợp nó với các hệ thống và quy trình công việc hiện có của bạn.
