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Crear chatbot para programar citas

Potencia tu sitio web con una programación de citas perfecta utilizando ArtiBot.AI. Conéctese sin esfuerzo a su Google Calendar para disfrutar de capacidades de autoprogramación las 24 horas, los 7 días de la semana. Diga adiós a los conflictos de programación y hola a las reservas sin problemas.

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Cómo desbloquear el éxito del chatbot con cuatro pasos clave utilizando Copilot.Live

Definir objetivos

Describe claramente el propósito y los objetivos de tu chatbot. Identifique el público objetivo, los canales preferidos y los resultados deseados. Este paso sienta las bases para la funcionalidad de su chatbot y guía su desarrollo.

Flujo de conversación de diseño

Trace el flujo de la conversación, incluidas las indicaciones, respuestas y acciones de los usuarios. Utilice el procesamiento del lenguaje natural para garantizar una interacción fluida. Diseñe una interfaz fácil de usar que se alinee con su marca y facilite una comunicación fluida.

Características del implemento

Utilice las herramientas y recursos de Copilot.Live para implementar las funciones deseadas, como programación de citas, respuestas a preguntas frecuentes o formularios de generación de clientes potenciales. Aproveche las capacidades de IA para mejorar la experiencia del usuario y personalizar las interacciones según las preferencias y el comportamiento del usuario.

Probar e iterar

Realice pruebas exhaustivas para identificar y solucionar errores, problemas de usabilidad o inconsistencias. Recopile comentarios de los probadores beta o de los usuarios piloto para refinar y mejorar el rendimiento de su chatbot. Supervise e itere continuamente en función de los comentarios de los usuarios y las necesidades comerciales en evolución para obtener resultados óptimos.

Programación sin esfuerzo con Chatbot para programar citas

Revolucione su proceso de programación de citas con nuestro Chatbot de última generación para programación de citas. Nuestra innovadora solución elimina las molestias de los métodos de reserva tradicionales, permitiendo a los usuarios programar citas según su conveniencia y sin esfuerzo. Dígale adiós a las etiquetas telefónicas y las cadenas de correo electrónico: nuestro chatbot permite a los usuarios programar citas las 24 horas del día, los 7 días de la semana, mejorando la accesibilidad y la conveniencia para empresas y clientes. Integre perfectamente con plataformas de calendario populares como Google Calendar para garantizar una gestión eficiente de las citas.

Los recordatorios personalizados mantienen a ambas partes informadas y organizadas, lo que reduce el riesgo de perder citas y mejora la satisfacción general del cliente. Ya sea usted un proveedor de atención médica, un profesional de servicios o propietario de un negocio, nuestro chatbot agiliza el proceso de reserva, liberándole tiempo valioso para concentrarse en brindar un servicio excepcional. Experimente el futuro de la programación de citas con Copilot.Live, regístrese ahora y libere el potencial de la gestión automatizada de citas.

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¿Por qué elegir Copilot.Live para sus necesidades de chatbot de programación de citas?

Integración perfecta

Nuestro Chatbot para programación de citas se integra perfectamente con su sitio web y canales de comunicación existentes, lo que garantiza una experiencia de usuario fluida. Los usuarios pueden acceder al chatbot directamente desde su sitio web, plataformas de redes sociales o aplicaciones de mensajería, lo que agiliza el proceso de reserva en todos los puntos de contacto.

Personalización avanzada

Adapte el chatbot para que coincida con la identidad de su marca y sus necesidades de programación específicas. Personalice la apariencia, el idioma y el flujo de conversación del chatbot para crear una experiencia personalizada para sus clientes, mejorando el compromiso y la lealtad a la marca.

Opciones de reserva flexibles

Ofrezca a los usuarios una variedad de opciones de reserva para adaptarse a sus preferencias. Ya sea que prefieran reservar citas a través de una interfaz de calendario tradicional, a través de una interfaz de chatbot conversacional o mediante una combinación de ambos, nuestra solución brinda flexibilidad para satisfacer las diversas necesidades de los usuarios.

Análisis e información

Obtenga información valiosa sobre las tendencias de programación de citas y el comportamiento de los usuarios con funciones completas de análisis e informes. Realice un seguimiento de métricas clave como el volumen de citas, las tasas de conversión y la participación de los usuarios para optimizar su proceso de programación e impulsar el crecimiento empresarial.

Actualice su proceso de programación de citas hoy con Copilot.Live Chatbot para programación de citas. Optimice su flujo de trabajo, mejore la satisfacción del cliente y libere todo el potencial de la gestión automatizada de citas. Regístrese ahora para experimentar el futuro de la eficiencia en la programación.

Gestión eficiente de citas con soluciones Chatbot

Gestionar citas de manera eficiente es esencial para que las empresas prosperen en el acelerado mundo actual, y Copilot.Live Chat Bot Solutions ofrece una plataforma de vanguardia para agilizar su proceso de gestión de citas. Nuestras soluciones innovadoras eliminan las complejidades de los métodos de programación tradicionales al brindar una integración perfecta, opciones de personalización avanzadas, capacidades de reserva flexibles y análisis detallados.

Ya sea que sea un proveedor de atención médica, una empresa de servicios profesionales o propietario de un negocio en cualquier industria, nuestras soluciones de chatbot le permiten optimizar la programación y mejorar la satisfacción del cliente. Dígale adiós a las molestias de la programación manual y dé la bienvenida a la eficiencia automatizada. Experimente el futuro de la gestión de citas con Copilot.Live Chatbot Solutions. Regístrese ahora para revolucionar su proceso de programación y desbloquear todo el potencial de la gestión automatizada de citas.

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Características clave y beneficios de Copilot.Live Chatbot para programación de citas

Descubra las características y beneficios revolucionarios de Copilot.Live Chatbot para la programación de citas. Optimice su proceso de programación, mejore la satisfacción del cliente y libere el poder de la gestión automatizada de citas.

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Enrutamiento de citas inteligente

Nuestro chatbot dirige de forma inteligente las solicitudes de citas al miembro del personal adecuado según la disponibilidad, la experiencia y otros criterios predefinidos. Esto garantiza que cada cita sea manejada por el miembro del equipo más adecuado, optimizando la asignación de recursos y mejorando la experiencia general del cliente.

Soporte multilingüe

Atienda a una audiencia diversa con la función de soporte multilingüe de nuestro chatbot. Los usuarios pueden interactuar con el chatbot en su idioma preferido, lo que permite una comunicación y accesibilidad fluidas entre diferentes regiones y grupos demográficos.

Recordatorios personalizables

Personalice los recordatorios de citas para satisfacer sus necesidades específicas con nuestra función de recordatorio personalizable. Elija el momento, la frecuencia y el contenido de los recordatorios que mejor se adapten a los requisitos de su negocio y a las preferencias de sus clientes, mejorando la participación y reduciendo las tasas de no presentación.

Confirmaciones de citas automatizadas

Garantice la precisión de las citas y reduzca las ausencias con nuestra función de confirmación automática. Una vez que se programa una cita, nuestro chatbot envía automáticamente mensajes de confirmación a los clientes, brindando tranquilidad y reduciendo la necesidad de seguimiento manual. Este enfoque proactivo mejora la comunicación y minimiza los errores de programación, lo que resulta en un proceso de citas más fluido para los clientes y el personal.

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Disponibilidad dinámica

La disponibilidad dinámica permite a las empresas ajustar los horarios de citas según la disponibilidad del personal, los días festivos y otros factores en tiempo real. Esta característica garantiza que los clientes solo puedan reservar citas durante los momentos en que los miembros del personal estén disponibles, lo que reduce los conflictos de programación y optimiza la asignación de recursos. Al actualizar dinámicamente la disponibilidad en función de varios parámetros, las empresas pueden ofrecer a los clientes opciones de reserva más precisas, mejorar la eficiencia operativa y mejorar la experiencia general del cliente. Este enfoque flexible de programación ayuda a las empresas a gestionar eficazmente su carga de trabajo y al mismo tiempo adaptarse a las necesidades de los clientes y el personal.

Integración perfecta del calendario

La integración perfecta del calendario permite la sincronización entre el sistema de programación de citas y plataformas de calendario populares como Google Calendar o Outlook. Esta característica garantiza que todas las citas reservadas se reflejen automáticamente en el calendario del usuario, minimizando el riesgo de reservas dobles y conflictos de programación. Los clientes pueden ver sus citas junto con otros compromisos, lo que facilita una mejor gestión del tiempo y reduce la probabilidad de perder citas. Además, los miembros del personal se benefician al tener una vista centralizada de su agenda, lo que optimiza su flujo de trabajo y mejora la productividad general. En general, la perfecta integración del calendario simplifica el proceso de programación tanto para los clientes como para el personal, lo que da como resultado un sistema de gestión de citas más eficiente y organizado.

Reglas de reserva avanzadas

Las reglas de reserva avanzadas permiten a las empresas personalizar y aplicar pautas específicas para la programación de citas. Esta función permite a los administradores establecer parámetros como períodos mínimos de notificación, citas máximas por día o campos obligatorios para solicitudes de citas. Al implementar reglas de reserva avanzadas, las empresas pueden garantizar que las citas se programen de acuerdo con los requisitos operativos y las limitaciones de capacidad. Esto ayuda a evitar el exceso de reservas, optimizar los recursos del personal y mantener un flujo de trabajo de citas optimizado. Además, los clientes se benefician de un proceso de reserva transparente y eficiente, ya que pueden navegar fácilmente por el sistema conociendo las reglas. Las reglas de reserva avanzadas mejoran la precisión de la programación, la eficiencia operativa y la experiencia del cliente.

Notificaciones instantáneas

Las notificaciones instantáneas brindan alertas en tiempo real a empresas y clientes sobre cualquier cambio o actualización de las citas programadas. Ya sea que se trate de una nueva solicitud de cita, una cancelación o una reprogramación, las notificaciones instantáneas garantizan que todas las partes estén informadas con prontitud. Las empresas reciben notificaciones por correo electrónico, SMS o dentro de la aplicación, lo que les permite responder y administrar sus horarios rápidamente. De manera similar, los clientes reciben notificaciones para mantenerse informados sobre las próximas citas, lo que reduce el riesgo de perder citas y mejora la comunicación general. Las notificaciones instantáneas mejoran la eficiencia, minimizan los errores de programación y facilitan un proceso de gestión de citas más fluido para todas las partes involucradas.

Manejo seguro de datos

El manejo seguro de datos garantiza la protección y confidencialidad de la información confidencial recopilada durante la programación de citas. Esta función emplea protocolos de cifrado sólidos y medidas de cumplimiento para proteger los datos del cliente contra accesos no autorizados, infracciones o amenazas cibernéticas. Al adherirse a las prácticas de seguridad estándar de la industria, las empresas pueden infundir confianza en sus clientes, asegurándoles que su información personal se maneja con el máximo cuidado y privacidad. El manejo seguro de datos protege la privacidad de los clientes y ayuda a las empresas a mantener el cumplimiento de los requisitos reglamentarios, fomentando una reputación de confiabilidad e integridad en el mercado. Esta característica mejora la seguridad de los datos, mitiga los riesgos y refuerza la confianza entre empresas y clientes.

Interfaz de usuario intuitiva

Una interfaz de usuario (UI) intuitiva ofrece una experiencia fácil de usar para empresas y clientes que interactúan con el sistema de programación de citas. Esta función presenta una interfaz clara y fácil de navegar, que guía a los usuarios a través del proceso de programación sin esfuerzo. Con elementos de diseño intuitivos y flujos de trabajo lógicos, los usuarios pueden comprender rápidamente cómo reservar citas, ver los horarios disponibles y administrar sus horarios. Al priorizar la simplicidad y la usabilidad, una interfaz de usuario intuitiva reduce la curva de aprendizaje de los usuarios, lo que genera un mayor compromiso y satisfacción. Además, las empresas se benefician de operaciones optimizadas y una reducción de los gastos generales de soporte, ya que los usuarios necesitan una asistencia mínima para navegar por el sistema. En general, una interfaz de usuario intuitiva mejora la experiencia del usuario, aumenta la eficiencia y contribuye a una percepción positiva de la plataforma de programación.

Marca personalizable

Customizable Branding permite a las empresas personalizar la apariencia de la plataforma de programación de citas para alinearla con su identidad de marca. Esta función permite la personalización de colores, logotipos, fuentes y otros elementos visuales para crear una experiencia de marca coherente para los clientes. Al incorporar elementos de marca en la interfaz de programación, las empresas pueden reforzar el reconocimiento de la marca y la lealtad del cliente. Además, la marca personalizable mejora el profesionalismo y la credibilidad, ya que los clientes perciben la plataforma de programación como una extensión de la marca de la empresa. Además, las empresas pueden adaptar la marca para reflejar promociones, eventos o campañas de marketing de temporada, garantizando la coherencia en todos los puntos de contacto. La personalización de la marca fortalece la identidad de la marca, fomenta la confianza del cliente y mejora la percepción de la marca.

Colección de comentarios

La función de recopilación de comentarios permite a las empresas recopilar información y opiniones valiosas de los clientes sobre su experiencia de programación de citas. Esta funcionalidad generalmente incluye formularios de comentarios automatizados o encuestas enviadas a los clientes después de sus citas. Al solicitar comentarios, las empresas pueden comprender mejor los niveles de satisfacción del cliente, identificar áreas de mejora y tomar decisiones basadas en datos para mejorar el proceso de programación. Además, la recopilación de comentarios ayuda a las empresas a evaluar la eficacia de sus servicios, identificar tendencias y abordar rápidamente cualquier problema o inquietud planteado por los clientes. Al buscar activamente comentarios y actuar en función de ellos, las empresas demuestran un compromiso con la mejora continua y la orientación al cliente, lo que en última instancia conduce a una mayor satisfacción y lealtad del cliente. La recopilación de comentarios fomenta una cultura de transparencia, capacidad de respuesta y mejora continua dentro de la organización, lo que resulta en una mejor experiencia general para el cliente.

Integración con sistemas CRM

La integración con sistemas CRM (gestión de relaciones con el cliente) permite una comunicación perfecta y sincronización de datos entre la plataforma de programación de citas y el software CRM. Esta función permite a las empresas consolidar la información del cliente, el historial de citas y los registros de comunicaciones dentro de su sistema CRM, proporcionando una vista integral de las interacciones con los clientes. Al integrar datos de programación con sistemas CRM, las empresas pueden realizar un seguimiento de las citas, preferencias y comentarios de los clientes de manera más efectiva, lo que facilita la participación y el seguimiento personalizados. La integración de CRM también permite flujos de trabajo automatizados, como recordatorios de citas o correos electrónicos de seguimiento, basados en la actividad del cliente capturada en el sistema CRM. Esta integración mejora la eficiencia, mejora la precisión de los datos y permite a las empresas ofrecer experiencias de cliente más personalizadas. En general, la integración con los sistemas CRM agiliza las operaciones, mejora las relaciones con los clientes e impulsa el crecimiento empresarial al aprovechar los valiosos datos de los clientes de forma eficaz.

Conversión de zona horaria

La función de conversión de zona horaria ajusta automáticamente los horarios de las citas para que coincidan con la zona horaria tanto del cliente como de la empresa, lo que garantiza una programación precisa en diferentes regiones geográficas. Esta funcionalidad elimina el riesgo de confusión o errores de programación causados por discrepancias en las zonas horarias. Al convertir automáticamente los horarios de las citas, las empresas pueden brindar a los clientes una experiencia de reserva perfecta, independientemente de su ubicación. Además, la conversión de zona horaria evita la pérdida de citas y facilita una comunicación eficiente al garantizar que todas las partes estén en sintonía con respecto al horario de las citas. Esta característica es valiosa para empresas con clientes o miembros de equipos en múltiples zonas horarias, ya que simplifica la programación y mejora la satisfacción general del cliente. En general, la conversión de zona horaria agiliza los procesos de programación, minimiza los errores y promueve una comunicación más fluida entre diversas regiones.

Informes personalizables

Los informes personalizables permiten a las empresas generar informes e información personalizados basados en datos de programación de citas, lo que permite un análisis y una toma de decisiones en profundidad. Esta función permite a los usuarios personalizar los parámetros de los informes, como rangos de fechas, tipos de citas, datos demográficos del cliente e indicadores clave de rendimiento (KPI). Las empresas pueden obtener información valiosa sobre las tendencias de citas, las preferencias de los clientes, el desempeño del personal y la eficiencia general de la programación aprovechando los informes personalizables. Estos conocimientos pueden informar decisiones estratégicas, optimizar la asignación de recursos e identificar áreas de mejora dentro del proceso de programación. Además, los informes personalizables facilitan la transparencia y la rendición de cuentas al brindar a las partes interesadas una visibilidad integral de las operaciones de programación. Al generar informes personalizados, las empresas pueden realizar un seguimiento eficaz del progreso hacia sus objetivos, medir el impacto de sus esfuerzos de programación e impulsar la mejora continua. Los informes personalizables mejoran la toma de decisiones basada en datos, fomentan la excelencia operativa y permiten a las empresas alcanzar sus objetivos de programación de manera eficiente.

Control de acceso basado en roles

El control de acceso basado en roles (RBAC) permite a las empresas definir y administrar permisos de usuario y niveles de acceso en función de roles predefinidos o responsabilidades laborales. Con RBAC, las empresas pueden garantizar que los usuarios solo tengan acceso a las características, datos y funcionalidades relevantes para sus funciones, lo que reduce el riesgo de acceso no autorizado o violaciones de datos. Esta característica permite a los administradores crear roles personalizados con permisos específicos adaptados a diferentes grupos de usuarios dentro de la organización, como administradores, miembros del personal y clientes. Al implementar RBAC, las empresas pueden hacer cumplir los protocolos de seguridad, mantener la confidencialidad de los datos y cumplir con los requisitos de cumplimiento. RBAC también agiliza los procesos de gestión de usuarios al centralizar el control de acceso y simplificar el aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios. En general, el control de acceso basado en roles mejora la seguridad, la gobernanza y la eficiencia dentro de la plataforma de programación de citas, salvaguardando la información confidencial y mitigando los riesgos de seguridad de manera efectiva.

Integración API

La integración API facilita una conectividad perfecta entre la plataforma de programación de citas y sistemas, aplicaciones o servicios externos a través de interfaces de programación de aplicaciones (API). Esta característica permite a las empresas integrar la funcionalidad de programación con su infraestructura de software existente, como sistemas CRM, herramientas de automatización de marketing o pasarelas de pago. Las empresas pueden automatizar la sincronización de datos, optimizar los flujos de trabajo y mejorar la productividad aprovechando la integración de API. Por ejemplo, la integración con un sistema CRM permite la actualización automática de los registros de los clientes con los detalles de las citas, mientras que la integración con una pasarela de pago facilita el procesamiento seguro de pagos en línea para las citas. Además, la integración de API permite la personalización y extensibilidad, lo que permite a las empresas adaptar la plataforma de programación a sus necesidades y preferencias específicas. En general, la integración API permite a las empresas aprovechar todo el potencial de su plataforma de programación de citas integrándola perfectamente con otras herramientas y sistemas esenciales en su ecosistema.

Recordatorios automatizados

La función Recordatorios automatiza el envío de recordatorios a los clientes sobre las próximas citas, lo que reduce la probabilidad de no presentarse y mejora las tasas de asistencia a las citas. Con esta funcionalidad, las empresas pueden configurar recordatorios automáticos por correo electrónico, SMS o notificaciones automáticas según preferencias de tiempo predefinidas. Al enviar recordatorios oportunos, las empresas pueden ayudar a los clientes a mantenerse organizados, reducir el riesgo de perder citas y mejorar la satisfacción general del cliente. Además, los recordatorios automáticos ahorran tiempo y esfuerzo administrativo al eliminar la necesidad de comunicación y seguimiento manuales. Los clientes aprecian la conveniencia de recibir recordatorios, lo que fomenta una experiencia positiva y fortalece las relaciones cliente-proveedor. En general, los recordatorios automatizados contribuyen a una gestión de citas más fluida, mayores tasas de asistencia y una mejor eficiencia operativa dentro de la plataforma de programación.

Optimización de la asignación de recursos

La función de optimización de la asignación de recursos permite a las empresas asignar recursos de manera eficiente, como miembros del personal, equipos o instalaciones, según la demanda y la disponibilidad de las citas. Esta funcionalidad permite a las empresas analizar datos de citas, niveles de dotación de personal y utilización de recursos para identificar estrategias de asignación óptimas. Al optimizar la asignación de recursos, las empresas pueden garantizar que las citas se programen de manera efectiva, minimizar los tiempos de espera y maximizar la eficiencia operativa. Por ejemplo, el sistema puede asignar automáticamente miembros del personal con las habilidades requeridas a citas según su disponibilidad y carga de trabajo. Además, las empresas pueden pronosticar la demanda y ajustar la asignación de recursos para satisfacer los niveles fluctuantes de la demanda. En general, la optimización de la asignación de recursos mejora la productividad, mejora la calidad del servicio y optimiza los recursos para satisfacer las necesidades de los clientes.

Desbloquee la gestión de citas perfecta con Copilot.Live

Descubra el poder de la gestión optimizada de citas con Copilot.Live. Dígale adiós a los problemas de programación y salude a la eficiencia mientras potencia su negocio con nuestra solución de programación de citas de vanguardia. Ya sea que sea un proveedor de atención médica, un salón de belleza, una empresa de consultoría o cualquier otro negocio basado en servicios, Copilot.Live está aquí para revolucionar la forma de gestionar las citas. Con funciones intuitivas como programación automatizada, soporte multicanal e integración perfecta de calendario, nuestra plataforma simplifica el proceso de reserva de citas para usted y sus clientes.

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¿Qué necesita saber un chatbot para programar citas?

Un chatbot para la programación de citas necesita una comprensión integral de varios aspectos para gestionar las citas de forma eficaz. En primer lugar, debe estar equipado con información sobre los servicios de la empresa, incluidos los tipos de citas disponibles, la duración y cualquier requisito previo o requisito especial. Además, el chatbot debe ser consciente de las limitaciones de programación, como la disponibilidad del personal, el horario de funcionamiento y la disponibilidad de recursos, como salas o equipos. También debe tener acceso al calendario actual para evitar reservas dobles y garantizar una programación precisa.

Además, el chatbot debe recopilar información relevante del cliente, como datos de contacto, preferencias y solicitudes o notas específicas. También debería ser capaz de enviar invitaciones de calendario y recordatorios a los clientes y gestionar cancelaciones o solicitudes de reprogramación de manera eficiente. En general, un chatbot bien equipado para la programación de citas debe poseer una base de conocimientos sólida para facilitar una gestión de citas fluida y sin complicaciones para empresas y clientes.

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Preguntas frecuentes

R. Nuestro horario comercial para programar citas es desde [insertar hora de inicio] hasta [insertar hora de finalización] [mencionar zona horaria].

R. Puede reprogramar o cancelar su cita [mencionando el proceso de reprogramación/cancelación, como comunicarse con nuestro equipo de atención al cliente o utilizar nuestra plataforma de programación en línea].

R. Recomendamos programar citas con al menos [insertar período de tiempo, por ejemplo, 24 horas] con anticipación para garantizar la disponibilidad.

R. Al programar una cita, proporcione su [mencione la información requerida, como nombre, número de contacto, motivo de la cita, etc.].

R. Es posible que haya citas sin cita previa disponibles según la disponibilidad. Recomendamos llamar con anticipación o consultar nuestra plataforma de programación en línea para conocer la disponibilidad en tiempo real.

R. La duración de su cita puede variar dependiendo del servicio o consulta. Normalmente, las citas duran [mencione la duración promedio, por ejemplo, de 30 minutos a 1 hora].

R. Sí, puede programar citas para varias personas. Proporcione la información necesaria para cada individuo al programar.

R. Sí, ofrecemos citas virtuales/telesalud para ciertos servicios. Por favor especifique su preferencia al programar.

R. No hay ningún costo por programar citas. Sin embargo, es posible que se apliquen tarifas por los servicios prestados durante la cita.

R. Si tiene más preguntas o necesita ayuda, comuníquese con nuestro equipo de soporte al [insertar información de contacto, como número de teléfono o dirección de correo electrónico].

Documentación completa en los documentos de atributos de Finsweet.

Más casos de uso

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