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Chatbot für Eventplaner

Transformieren Sie Ihre Eventplanung mit Copilot.Live. Unser intelligenter Chatbot optimiert jeden Aspekt Ihres Events, von der Koordination bis zur Kommunikation. Erleben Sie nahtlose Interaktionen und effizientes Management, damit jedes Detail perfekt ist. Überlassen Sie Copilot.Live die Logistik, während Sie sich auf die Schaffung unvergesslicher Erlebnisse konzentrieren.

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Geben Sie Ihrem Copiloten einen Namen und eine Persona. Fertig, er ist erstellt.
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Erstellen des Chatbots für Eventplaner mit Copilot.Live

Melden Sie sich bei Copilot.Live an

Registrieren Sie sich bei Copilot.Live, um loszulegen. Erstellen Sie ein Konto, um auf unsere erweiterten Chatbot-Tools zuzugreifen, die speziell auf die Veranstaltungsplanung zugeschnitten sind.

Erstellen Sie die Persona

Definieren Sie die Persona Ihres Chatbots, damit sie zum Ton und Stil Ihrer Marke passt. So können Sie ein konsistentes und ansprechendes Benutzererlebnis bieten.

Geben Sie die URL der Website oder des Tools ein

Geben Sie die URL an, unter der Ihr Chatbot integriert wird. Dies gewährleistet eine nahtlose Konnektivität und Funktionalität innerhalb Ihrer vorhandenen Plattformen.

Testen und Bereitstellen

Führen Sie Tests durch, um sicherzustellen, dass Ihr Chatbot ordnungsgemäß funktioniert. Wenn Sie zufrieden sind, setzen Sie ihn ein, um mit Benutzern zu interagieren und Ihren Veranstaltungsplanungsprozess zu verbessern.

Revolutionieren Sie die Eventplanung mit der Erstellung und Nutzung von Chatbots

Transformieren Sie die Eventplanung mit der Leistungsfähigkeit der Chatbots von Copilot.Live. Beginnen Sie mit der Erstellung eines individuellen Chatbots, der auf die individuellen Anforderungen Ihres Events abgestimmt ist. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie einen Chatbot entwerfen, der Registrierungen abwickelt, Erinnerungen sendet und häufig gestellte Fragen beantwortet, um den Teilnehmern ein nahtloses Erlebnis zu gewährleisten. Nach der Einrichtung wird Ihr Chatbot zu einem unverzichtbaren Tool. Er kann Zeitpläne verwalten, Echtzeit-Updates bereitstellen und sogar Änderungen in letzter Minute verarbeiten, sodass Sie Zeit haben, sich auf die kreativen Aspekte der Eventplanung zu konzentrieren.

Durch die Integration in Ihre vorhandenen Plattformen bietet der Chatbot personalisierte Interaktionen und unterstützt die Kommunikation rund um die Uhr, wodurch sowohl das Erlebnis für Veranstalter als auch für Teilnehmer verbessert wird. Nutzen Sie Copilot.Live, um Abläufe zu optimieren, das Engagement zu steigern und Ihre Veranstaltungen auf ein neues Niveau zu heben. Entdecken Sie, wie einfach es ist, einen Chatbot zu erstellen und einzusetzen, der das Eventmanagement in einen reibungslosen, effizienten Prozess verwandelt.

Warum sollten Sie für Ihren Eventplanungs-Service-Chatbot-Bedarf Copilot.Live wählen?

Melden Sie sich noch heute bei Copilot.Live an und lassen Sie unseren Chatbot Ihre Events für maximale Effizienz und Engagement optimieren.

Nahtlose Integration

Integrieren Sie unsere Chatbots ganz einfach in Ihre vorhandenen Eventmanagement-Tools und -Plattformen. Dies gewährleistet einen reibungslosen Ablauf und ein einheitliches Erlebnis, sodass Sie sich auf die Planung konzentrieren können, während der Chatbot die Logistik verwaltet.

24/7 Kunden-Support

Unsere Chatbots unterstützen Sie rund um die Uhr, beantworten Anfragen und verwalten Aufgaben zu jeder Zeit. Diese ständige Verfügbarkeit stellt sicher, dass keine Frage unbeantwortet bleibt und jedes Detail effizient bearbeitet wird.

Anpassbare Personas

Mit Copilot.Live können Sie die Persönlichkeit des Chatbots an die Stimme Ihrer Marke anpassen. Dies gewährleistet konsistente, ansprechende Interaktionen, die bei Ihrem Publikum Anklang finden und ihr Veranstaltungserlebnis verbessern.

Echtzeit-Updates

Halten Sie Ihre Teilnehmer mit sofortigen Updates zu Zeitplänen, Änderungen und anderen wichtigen Informationen auf dem Laufenden. Unsere Chatbots liefern zeitnahe Benachrichtigungen, helfen Ihnen dabei, Veranstaltungen mühelos zu verwalten und ein reibungsloses Erlebnis für alle Beteiligten zu gewährleisten.

Verbessern Sie Ihre Eventplanung mit intelligenten Chatbots

Stellen Sie sich eine Welt vor, in der Ihre Veranstaltungsplanung dank eines intelligenten, intuitiven Chatbots wie am Schnürchen läuft. Mit Copilot.Live können Sie dies Wirklichkeit werden lassen. Unsere Chatbot-Lösung ist darauf ausgelegt, alles zu erledigen, von der Verwaltung von Anmeldungen und der Planung bis hin zur Bereitstellung von Echtzeit-Updates und der Beantwortung von Fragen. Durch die nahtlose Integration in Ihre vorhandenen Systeme wird sichergestellt, dass jeder Aspekt Ihrer Veranstaltung mit minimalem Aufwand Ihrerseits abgedeckt ist.

Steigern Sie die Teilnehmerzufriedenheit und optimieren Sie Ihre Prozesse mit einem Chatbot, der rund um die Uhr arbeitet. Die fortschrittliche Technologie von Copilot.Live bietet personalisierte Interaktionen und effizientes Management und verwandelt Ihre Herausforderungen bei der Veranstaltungsplanung in Erfolgschancen. Verändern Sie die Art und Weise, wie Sie Veranstaltungen organisieren, und erleben Sie noch heute ein neues Maß an Einfachheit und Effizienz.

Hauptfunktionen und Vorteile des Copilot.Live-Chatbots für die Eventplaner-Dienstleistungsbranche

Schöpfen Sie das volle Potenzial Ihrer Veranstaltungsplanung mit den erweiterten Chatbot-Funktionen von Copilot.Live. Unsere Lösung bietet automatisierte Follow-ups, mehrsprachigen Support und erweiterte Analysen, um die Teilnehmereinbindung zu verbessern und Prozesse zu optimieren. Integrieren Sie sie nahtlos in Ticketsysteme und bringen Sie Ihr Veranstaltungsmanagement auf ein neues Niveau.

Mehrsprachige Unterstützung

Erreichen Sie mühelos ein globales Publikum. Unsere Chatbots unterstützen mehrere Sprachen, sodass Sie auf unterschiedliche Teilnehmergruppen eingehen und eine klare, effektive Kommunikation mit allen sicherstellen können.

Erweiterte Analysen

Gewinnen Sie mit den erweiterten Analysefunktionen unseres Chatbots wertvolle Einblicke in das Verhalten und Engagement der Teilnehmer. Verfolgen Sie Interaktionen, messen Sie die Zufriedenheit und treffen Sie datengesteuerte Entscheidungen, um Ihre Veranstaltungsplanungsstrategie zu verbessern.

Integration mit Ticketsystemen

Optimieren Sie Ticketverkauf und -verwaltung, indem Sie unsere Chatbots in Ihre Ticketplattformen integrieren. Dies ermöglicht automatisierte Ticketprozesse, Verfügbarkeitsaktualisierungen in Echtzeit und ein reibungsloseres Einkaufserlebnis für Ihre Teilnehmer.

Automatisierte Follow-Ups

Copilot.Live-Chatbots können nach Veranstaltungen automatisch mit den Teilnehmern Kontakt aufnehmen, Feedback sammeln und zusätzliche Informationen bereitstellen. Dies hilft dabei, das Engagement aufrechtzuerhalten und zukünftige Veranstaltungen auf der Grundlage wertvoller Erkenntnisse zu verbessern.

Starten Sie Ihren KI-Chatbot der nächsten Generation für die Veranstaltungsplanung mit Copilot.Live

Personalisierte Begrüßungsnachrichten

Begrüßen Sie Ihre Teilnehmer mit individuellen Begrüßungsnachrichten, die dem einzigartigen Ton und Stil Ihrer Marke entsprechen. Durch die Verwendung maßgeschneiderter Begrüßungen hinterlassen Sie einen herzlichen und ansprechenden ersten Eindruck, der bei Ihrem Publikum ankommt. Diese Nachrichten können persönliche Details wie Namen der Teilnehmer oder spezifische Veranstaltungsdetails enthalten und so das Gesamterlebnis verbessern. Personalisierte Begrüßungen helfen dabei, von Anfang an eine Verbindung aufzubauen, geben den Teilnehmern das Gefühl, geschätzt zu werden, und setzen einen positiven Ton für ihre Interaktion mit der Veranstaltung.

Intelligentes RSVP-Management

Vereinfachen Sie den RSVP-Prozess mit intelligenten Verwaltungsfunktionen. Bearbeiten Sie eingehende Antworten automatisch, verfolgen Sie Teilnehmerbestätigungen und senden Sie ganz einfach personalisierte Bestätigungsnachrichten. Dieses System reduziert manuelle Arbeit, minimiert Fehler und stellt sicher, dass Sie über genaue Teilnehmerdaten verfügen. Durch die Automatisierung dieser Aufgaben optimieren Sie den Registrierungsprozess, machen ihn effizienter und weniger zeitaufwändig, sodass Sie sich auf andere wichtige Aspekte der Veranstaltungsplanung konzentrieren können.

Dynamische Agenda-Updates

Halten Sie Ihre Teilnehmer mit Echtzeit-Updates zum Veranstaltungsplan und zur Tagesordnung auf dem Laufenden. Wenn Änderungen auftreten, wie z. B. Sitzungszeiten oder Standortanpassungen, teilt der Chatbot diese Updates sofort allen relevanten Teilnehmern mit. Dies stellt sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind und reduziert Verwirrung während der Veranstaltung. Dynamische Tagesordnungsaktualisierungen verbessern das Teilnehmererlebnis, indem sie genaue und zeitnahe Informationen liefern und so zu einem reibungslosen und organisierten Veranstaltungsablauf beitragen.

Interaktive Veranstaltungsortkarten

Verbessern Sie das Erlebnis der Teilnehmer mit interaktiven Veranstaltungsplänen, die sie durch den Veranstaltungsort führen. Diese Pläne können wichtige Bereiche wie Sitzungsräume, Toiletten und Erfrischungsstände zeigen und den Teilnehmern helfen, sich mühelos am Veranstaltungsort zurechtzufinden. Durch die Integration von Funktionen wie Suchfunktion und Echtzeit-Updates erleichtern interaktive Pläne den Teilnehmern die Orientierung und optimieren ihr Veranstaltungserlebnis, wodurch Stress reduziert und die allgemeine Zufriedenheit verbessert wird.

KI-gestützte Empfehlungen

Steigern Sie das Engagement der Teilnehmer mit KI-gestützten Empfehlungen, die auf individuelle Vorlieben und bisheriges Verhalten zugeschnitten sind. Der Chatbot analysiert Benutzerinteressen, vergangene Interaktionen und Veranstaltungsdaten, um relevante Sitzungen, Workshops oder Networking-Möglichkeiten vorzuschlagen. Dieser personalisierte Ansatz hilft den Teilnehmern, Inhalte und Verbindungen zu entdecken, die ihren Interessen entsprechen, wodurch ihr Veranstaltungserlebnis bedeutsamer und spannender wird. Durch die Bereitstellung gezielter Empfehlungen erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass die Teilnehmer an den Sitzungen teilnehmen, die für sie am wertvollsten sind, was zu höherer Zufriedenheit und einer erfolgreicheren Veranstaltung führt.

Umfragen und Befragungen in Echtzeit

Halten Sie Ihr Publikum bei der Stange und gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse mit Echtzeit-Umfragen und -Befragungen. Der Chatbot kann während der Sitzungen Live-Umfragen durchführen oder Umfragen versenden, um unmittelbares Feedback von den Teilnehmern zu sammeln. Mit dieser interaktiven Funktion können Sie die Reaktionen des Publikums messen, Meinungen zu verschiedenen Themen sammeln und fundierte Entscheidungen treffen, um das Veranstaltungserlebnis zu verbessern. Durch die Einbindung von Echtzeit-Feedback können Sie sich schnell anpassen, Bedenken ausräumen und sicherstellen, dass die Veranstaltung den Bedürfnissen und Erwartungen Ihrer Teilnehmer entspricht.

Automatisierte Ereigniserinnerungen

Sorgen Sie mit automatischen Veranstaltungserinnerungen dafür, dass die Teilnehmer informiert und pünktlich bleiben. Der Chatbot sendet rechtzeitig Benachrichtigungen über bevorstehende Sitzungen, Fristen und wichtige Ankündigungen und hilft den Teilnehmern, ihre Zeitpläne effektiv zu verwalten. Diese Erinnerungen verringern das Risiko verpasster Sitzungen oder vergessener Aufgaben und sorgen dafür, dass alle auf dem Laufenden und organisiert bleiben. Automatische Erinnerungen erleichtern den Organisatoren außerdem die Planungslast, indem sie Routinekommunikation übernehmen, sodass Sie sich auf die Durchführung einer erfolgreichen Veranstaltung konzentrieren können.

Anpassbare FAQs

Bieten Sie sofortigen Support und beantworten Sie häufige Fragen mit einem anpassbaren FAQ-Bereich. Passen Sie den FAQ-Inhalt an, um Themen abzudecken, die speziell auf Ihre Veranstaltung zugeschnitten sind, wie z. B. Zeitplandetails, Informationen zu den Rednern oder Veranstaltungsortlogistik. Der Chatbot kann häufig gestellte Fragen sofort beantworten, wodurch die Anzahl sich wiederholender Anfragen reduziert und den Teilnehmern eine Self-Service-Lösung angeboten wird. Ein gut organisierter FAQ-Bereich verbessert das Benutzererlebnis, indem er schnelle, genaue Antworten liefert und das Veranstaltungspersonal entlastet, damit es sich auf komplexere Aufgaben konzentrieren kann.

Lead-Erfassung und -Verwaltung

Optimieren Sie Ihre Lead-Generierung mit effizienten Funktionen zur Lead-Erfassung und -Verwaltung. Der Chatbot erfasst während der Veranstaltung Kontaktinformationen und Details von potenziellen Kunden oder Partnern und speichert diese Daten sicher zur Nachverfolgung. Durch die Automatisierung der Lead-Erfassung stellen Sie sicher, dass keine Gelegenheit verpasst wird, und können die Beziehungen nach der Veranstaltung systematisch pflegen. Dieser organisierte Ansatz hilft Ihnen, Leads zu verfolgen, die Kommunikation zu verwalten und potenzielle Kunden in Kunden oder Mitarbeiter umzuwandeln, was letztendlich Ihre Geschäftsergebnisse steigert und Ihre Nachverfolgungsstrategie nach der Veranstaltung verbessert.

Integration sozialer Medien

Steigern Sie die Reichweite und das Engagement Ihrer Veranstaltung, indem Sie den Chatbot in Social-Media-Plattformen integrieren. Teilen Sie Echtzeit-Updates, Highlights und wichtige Ankündigungen direkt über Social-Media-Kanäle, damit Ihr Publikum informiert und verbunden bleibt. Diese Integration ermöglicht eine nahtlose Interaktion zwischen Ihrer Veranstaltung und ihrer Social-Media-Präsenz, sorgt für mehr Sichtbarkeit und ermutigt die Teilnehmer, ihre Erfahrungen zu teilen. Indem Sie Social Media nutzen, steigern Sie den Einfluss Ihrer Veranstaltung, sorgen für mehr Teilnehmer und erzeugen eine Begeisterung, die den Erfolg Ihrer Veranstaltung steigert.

Unterstützung bei virtuellen Netzwerken

Steigern Sie das Networking-Erlebnis mit virtueller Networking-Unterstützung durch den Chatbot. Er bringt Teilnehmer mit ähnlichen Interessen zusammen und ermöglicht so Vorstellungen und Interaktionen, die zu sinnvollen Verbindungen führen. Durch die Analyse der Profile und Vorlieben der Teilnehmer schlägt der Chatbot relevante Kontakte und Networking-Möglichkeiten vor, sodass die Teilnehmer leichter interagieren und zusammenarbeiten können. Diese Funktion steigert den Wert der Veranstaltung, indem sie professionelle Beziehungen und Networking fördert und so letztendlich zu einem umfassenderen und ansprechenderen Veranstaltungserlebnis beiträgt.

Mehrsprachige Interaktion

Sprechen Sie ein globales Publikum mit mehrsprachigen Interaktionsfunktionen an. Der Chatbot unterstützt mehrere Sprachen und stellt sicher, dass alle Teilnehmer unabhängig von ihrer Sprachpräferenz auf Informationen zugreifen und effektiv kommunizieren können. Diese Inklusivität verbessert das Veranstaltungserlebnis für internationale Teilnehmer und erleichtert ihnen die Navigation durch die Veranstaltung, das Verständnis von Inhalten und die Interaktion mit anderen Teilnehmern. Indem Sie Sprachoptionen anbieten, schaffen Sie eine einladendere Umgebung und erweitern die Reichweite Ihrer Veranstaltung, indem Sie unterschiedlichen sprachlichen Hintergründen gerecht werden und eine integrativere Atmosphäre fördern.

Reibungslose Zahlungsabwicklung

Vereinfachen Sie Finanztransaktionen mit integrierten Zahlungssystemen. Der Chatbot wickelt Ticketverkäufe, Warenkäufe und Spenden nahtlos ab und sorgt für einen reibungslosen und sicheren Bezahlvorgang. Durch die Integration mit beliebten Zahlungsplattformen reduzieren Sie Reibungsverluste bei Transaktionen und machen es den Teilnehmern leicht, ihre Einkäufe abzuschließen, ohne die Veranstaltungsumgebung verlassen zu müssen. Dieser optimierte Ansatz minimiert Fehler, beschleunigt die Verarbeitung und verbessert das Gesamterlebnis der Teilnehmer, sodass Sie sich auf andere Aspekte der Veranstaltungsplanung konzentrieren und gleichzeitig sicherstellen können, dass Finanztransaktionen effizient abgewickelt werden.

Dashboard zur Ereignisanalyse

Gewinnen Sie mit einem Event-Analyse-Dashboard wertvolle Einblicke in die Leistung Ihrer Veranstaltung. Diese Funktion bietet detaillierte Berichte zu Teilnehmerinteraktionen, Engagement-Levels und allgemeinen Veranstaltungsmetriken. Durch die Analyse von Daten wie Sitzungspopularität, Teilnehmerfeedback und Engagement-Trends können Sie den Erfolg der Veranstaltung bewerten und Verbesserungsbereiche identifizieren. Das Dashboard hilft Ihnen dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen, zukünftige Veranstaltungen zu optimieren und den Stakeholdern den Wert Ihrer Veranstaltung zu demonstrieren, indem es detaillierte Leistungsanalysen und Ergebnisse präsentiert.

Umfragen nach der Veranstaltung

Sammeln und analysieren Sie mühelos Teilnehmerfeedback mit automatisierten Umfragen nach der Veranstaltung. Der Chatbot versendet nach der Veranstaltung Umfragen, um Meinungen zu verschiedenen Aspekten wie Inhaltsqualität, Organisation und allgemeine Zufriedenheit einzuholen. Diese Automatisierung gewährleistet eine zeitnahe Erfassung von Feedback und reduziert den Verwaltungsaufwand für die manuelle Erfassung von Antworten. Durch die Überprüfung der Umfrageergebnisse können Sie Stärken und Verbesserungsbereiche identifizieren und so zukünftige Veranstaltungen verbessern und alle Probleme beheben, die die Teilnehmer möglicherweise hatten.

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Erstellen Sie mühelos Ihren idealen Eventplaner-Chatbot mit Copilot.Live

Mit Copilot.Live ist die Erstellung des perfekten Chatbots für Ihre Eventplanungsanforderungen unkompliziert und effizient. Unsere Plattform bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die Sie durch den gesamten Einrichtungsprozess führt, von der Definition der Persona Ihres Chatbots bis hin zur Integration in Ihre Eventmanagementsysteme. Passen Sie Ihren Chatbot an, um Registrierungen abzuwickeln, Fragen der Teilnehmer zu beantworten und Veranstaltungspläne mühelos zu verwalten.

Die nahtlose Integration in Ihre vorhandenen Tools stellt sicher, dass der Chatbot reibungslos funktioniert und sowohl das Erlebnis des Veranstalters als auch der Teilnehmer verbessert. Beginnen Sie noch heute mit der Erstellung Ihres maßgeschneiderten Chatbots und sehen Sie, wie Copilot.Live Ihre Veranstaltungsplanung in einen optimierten, effizienten Prozess verwandeln kann.

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Unsere Lösung ist auf Benutzerfreundlichkeit und maximale Effizienz ausgelegt und ermöglicht es Ihnen, effektiver mit Teilnehmern zu interagieren und Veranstaltungen mit weniger Stress zu verwalten. Entdecken Sie noch heute das volle Potenzial der KI-gestützten Veranstaltungsplanung. Melden Sie sich jetzt bei Copilot.Live an und beginnen Sie mit der Erstellung Ihres personalisierten Event-Chatbots für ein reibungsloseres und effizienteres Planungserlebnis.

FAQs

A. Der Copilot.Live-Chatbot ist ein KI-gesteuertes Tool zur Optimierung des Eventmanagements. Es übernimmt Aufgaben wie Registrierungen, Planung und Teilnehmerkommunikation.

A. Melden Sie sich einfach bei Copilot.Live an, passen Sie die Persona Ihres Chatbots an, integrieren Sie ihn in Ihre Event-Tools und testen Sie seine Funktionalität vor der Bereitstellung.

A. Ja, der Copilot.Live-Chatbot unterstützt mehrere Sprachen, um ein vielfältiges Publikum anzusprechen und eine klare Kommunikation mit allen Teilnehmern sicherzustellen.

A. Der Chatbot bietet Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen zu Veranstaltungsplänen, Sitzungsänderungen und wichtigen Ankündigungen und hält die Teilnehmer so auf dem Laufenden.

A. Ja, es lässt sich in Zahlungssysteme integrieren, um Ticketverkäufe, Warenkäufe und Spenden reibungslos und sicher abzuwickeln.

A. Der Chatbot bietet detaillierte Analysen zu Teilnehmerinteraktionen, Engagement-Levels und der Gesamtleistung der Veranstaltung, damit Sie fundierte Entscheidungen treffen können.

A. Der Chatbot bietet personalisierte Empfehlungen, Umfragen in Echtzeit und interaktive Funktionen, um die Interaktion und Zufriedenheit der Teilnehmer während der gesamten Veranstaltung zu verbessern.

F. Auf jeden Fall. Sie können die Persona, Antworten und Funktionen des Chatbots an die spezifischen Anforderungen Ihrer Veranstaltung und die Stimme Ihrer Marke anpassen.

A. Der Chatbot sammelt und verwaltet während der Veranstaltung effizient Lead-Informationen und unterstützt Sie bei der Nachverfolgung potenzieller Kunden oder Partner nach der Veranstaltung.

A. Copilot.Live bietet umfassende Unterstützung während des gesamten Einrichtungs- und Bereitstellungsprozesses und stellt sicher, dass Ihr Chatbot reibungslos funktioniert und Ihre Veranstaltungsanforderungen erfüllt.

Weitere Usecase

Einfach ziehen, ablegen und herunterladen. Sie müssen sich nicht mehr mit komplizierten Tools herumschlagen, um einfach nur Hintergründe zu entfernen. Verwenden Sie unser Tool zum Entfernen von Hintergründen, um Bildhintergründe schnell und einfach zu löschen. Unser Online-Tool zum Entfernen von Hintergründen erkennt das Motiv in jedem Bild sofort und erstellt einen transparenten, ausgeschnittenen Hintergrund für Ihre Bilder.

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